Corriger ses fautes dans Gmail et Outlook : ce qui marche vraiment

Tu écris l'essentiel de tes messages dans ta messagerie. Gmail et Outlook ont chacun un correcteur intégré, et ton navigateur en a un troisième. Ils sont utiles, mais ils ne voient pas tout, surtout en français. Voici comment bien les régler, et quoi faire pour ce qu'ils laissent passer.

Dans Gmail

1. Clique sur la roue dentée, puis Voir tous les paramètres.
2. Dans l'onglet Général, vérifie les options Orthographe, Grammaire et Correction automatique, puis enregistre.
3. Dans un brouillon, les mots soulignés proposent une correction au clic.

Les suggestions de grammaire de Gmail ne sont pas disponibles dans toutes les langues de la même façon : en français, attends-toi surtout à une correction mot par mot. Les accords et les homophones (« a/à », « ces/ses ») passent souvent.

Dans Outlook

Outlook s'appuie sur l'Éditeur Microsoft, qui souligne en rouge l'orthographe et propose des suggestions de grammaire et de style.

• Vérifie que la langue de vérification du message est bien le français (sinon tout est souligné, ou rien).
• Dans les options de l'Éditeur, active les vérifications de grammaire si elles sont désactivées.
• Relis les suggestions une par une : l'Éditeur propose, c'est à toi de valider.

Le correcteur du navigateur

Chrome, Edge, Safari et Firefox soulignent aussi les mots inconnus dans n'importe quel champ de texte. Un clic droit propose une correction. C'est pratique, mais c'est un correcteur de mots, pas de phrases : il ne voit ni les accords ni la ponctuation.

Ce qu'aucun de ces correcteurs ne voit bien

• Les accords : « les factures que je vous ai envoyé » (il faut « envoyées »).
• Les homophones : « je vais vous envoyé », « ces/ses », « a/à ».
• La ponctuation et les majuscules oubliées dans un message écrit vite.
• Le ton : un mail trop sec ou mal structuré n'est pas « faux », mais il est mal reçu.

La méthode la plus rapide : corriger tout le texte d'un coup

Plutôt que de cliquer sur chaque mot souligné, corrige le message entier au moment de l'envoyer. Avec Flawly :

1. Écris ton mail normalement, dans Gmail, Outlook ou ailleurs.
2. Sélectionne le texte (⌘A dans le corps du message).
3. Appuie sur ⌃⇧C (Ctrl+Alt+C sur Windows) : le texte est remplacé par sa version corrigée, sans que tes phrases soient réécrites.

Tu veux aller plus loin que la correction ? Le raccourci ⌃⇧M met le brouillon en forme de mail professionnel : formule d'appel, paragraphes et formule de politesse. Pour revoir les pièges eux-mêmes, lis les 12 fautes les plus courantes au travail.